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Teamassistenz im Sekretariat / Büromanagement - Schule zum nächstmöglichen Termin

Wir suchen ab sofort eine/n neue/n Kollegen/Kollegin im Bereich:

Teamassistenz im Sekretariat / Büromanagement

Der Trägerkreis Junge Flüchtlinge e. V. unterstützt junge unbegleitete Geflüchtete darin, ihr Menschenrecht auf Bildung und Schule wahrzunehmen und an der Gesellschaft teilzuhaben. An der SchlaU-Schule in München werden rund 300 junge Flüchtlinge an zwei Standorten analog zum Kernfächerkanon der bayerischen Haupt- und Mittelschulen in bis zu 20 Klassen unterrichtet und zum Schulabschluss geführt. Die Unterstützung der SchülerInnen umfasst neben dem Schulunterricht eine gezielte, intensive individuelle Förderung, die es den Jugendlichen bereits nach kurzer Zeit ermöglicht, in das deutsche Regelschul- und Ausbildungssystem einzusteigen.

Ihre Aufgaben:

  • Management des Tagesgeschäfts im Schulsekretariat
  • Kommunikationszentrale der Schule (Post, E-Mails, Telefon), Beantwortung von externen Anfragen, Korrespondenz mit externen Kooperationspartnern und Behörden
  • schulinternes Kommunikationsmanagement, Mitarbeiterinformation, Aushänge
  • Datenmanagement, insb. Pflege und Archivierung von Schulverwaltungsdaten
  • administrative Unterstützung bei der Vertretungsorganisation des Unterrichts
  • Prüfung der Stundenkonten und des Unterrichtsausfalls
  • Terminplanung und -vorbereitung für die Schulleitung
  • Führung der Schul- und Urlaubskalender und Raumplaner
  • Assistenztätigkeiten für die Schulleitung
  • Steuerung der Materialbeschaffung für Büro und Unterricht
  • administrative Unterstützung schulischer Veranstaltungen
  • Besucherempfang
  • Auftragsentgegennahme und -weiterleitung an externe Dienstleister und das Facility Management

 

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine alternative entsprechende (Hochschul-)Ausbildung (Betriebswirtschaft, Verwaltung o. Ä.)•    mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Schulsekretariat oder administrativen Bereich (Assistenz, Büroorganisation o. Ä.),
  • zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • hohes Maß an Eigenverantwortung
  • idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit jungen Geflüchteten
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in den einschlägigen Office-Anwendungen
  • Organisationstalent

 

Wir bieten:

  • Mitarbeit in einem engagierten Team und einer familienfreundlichen Organisation
  • gesellschaftlich nachhaltige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Bezahlung angelehnt an TVöD

 

Sind Sie interessiert? Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Einstiegstermin bis spätestens 20. April 2018 bevorzugt per E-Mail an Frau Tugba Kilic (bewerbungen@schlau-schule.de)
oder postalisch an:
Trägerkreis Junge Flüchtlinge e.V.
Frau Tugba Kilic
Schwanthalerstraße 2
80336 München

Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Holzner, Tel. 089 4111931-36

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Bewerbung

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Psychologin/Psychologe - Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Der Trägerkreis Junge Flüchtlinge e. V. setzt sich als gemeinnütziger Verein seit fast 18 Jahren für das Ziel ein, jungen Geflüchteten ihr Menschenrecht auf Bildung und dadurch aktive Teilhabe an der Gesellschaft zu ermöglichen.
Zu den Angeboten des Vereins gehört die SchlaU-Schule, an der rund 300 junge Flüchtlinge analog zum Kernfächerkanon der bayerischen Mittelschulen unterrichtet und zum Schulabschluss geführt werden. Durch das Programm SchlaU Übergang Schule-Beruf werden Ehemalige während der Ausbildung oder dem Besuch einer weiterführenden Schule nachbetreut, um eine nachhaltige Integration zu ermöglichen.
Die Konzeptmultiplikation erfolgt über die Tochtergesellschaft des Vereins, die SchlaU-Werkstatt für Migrationspädagogik gGmbH, die neben Forschung und interner Schulberatung MultiplikatorInnen- und Fortbildungsangebote konzeptioniert und durchführt sowie Unterrichtsmaterialien für junge Geflüchtete entwickelt. Die Arbeit des Vereins wurde bereits mehrfach ausgezeichnet, u. a. mit dem Deutschen Schulpreis (2014), dem Wirkt-Siegel (2016) und zuletzt dem Münchner Schulpreis (2017).
Um der hohen Bedeutung psycho-sozialer und diagnostischer Arbeit innerhalb des Trägerkreises Junge Flüchtlinge e. V. entsprechend aufgestellt zu sein, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Psychologin/Psychologen.

Wir suchen in Voll- oder Teilzeit eine/n

Psychologin/Psychologen

Ihre Aufgaben

  • Beratung und Krisenintervention
  • Weitervermittlung an externe Fachstellen, Kliniken, Psychotherapeuten o.ä.
  • Diagnostik und Gutachtenerstellung
  • Austausch mit Betreuern, Jugendhilfe, Ärzten und Therapeuten
  • kollegiale Beratung im multiprofessionellen Team
  • Erstellung von Förderplänen und Unterstützungsmaßnahmen
  • Klassentrainings – zB Gewaltprävention, Ernährungsedukation, „Lernen lernen“
  • Netzwerkarbeit
  • Referententätigkeit in fachspezifischen Fortbildungen der SchlaU-Werkstatt für Migrationspädagogik


Ihre Aufgaben liegen sowohl im Bereich der Krisenintervention, Diagnostik, Gutachtenerstellung und Förderantragstellung für einzelne Schülerinnen und Schüler, als auch in der Entwicklung und Durchführung geeigneter Unterstützungsmaßnahmen für Einzelne und Gruppen. Sie bauen das Netzwerk der Schule zu externen Fachstellen sowie Ärzten und Therapeuten aus. Sie unterstützen das sozialpädagogische Team und die Lehrkräfte durch Beratung und Teamfortbildung, arbeiten im engen Austausch mit dem pädagogischen Team zusammen und nehmen an Fach- und Teamsitzungen teil, und helfen dabei, einen Wissenstransfer zwischen der Schlau-Schule und anderen Einrichtungen zu leisten.

Wir wünschen uns:

  • abgeschlossenes Studium (Diplom- oder Masterniveau)
  • Erfahrung im Bereich vom Trauma-Behandlung
  • Erfahrung in klinischer Diagnostik und Stellungnahmen, z B für Nachteilsausgleich


Als Psychologin / Psychologe an der SchlaU-Schule haben Sie einen anerkannten Abschluss der Psychologie (Diplom- oder Masterniveau), idealerweise mit Schwerpunkt im Kinder- und Jugendbereich. Sie haben Erfahrungen in der Arbeit mit unbegleiteten minderjährigen und jungen Flüchtlingen und besitzen ausgeprägte Kultur- und Sprachsensibilität sowie Diversitätsbewusstsein.
Außerdem bringen Sie Kompetenzen im Umgang mit psychischen Traumata und in der Behandlung deren Folgestörungen, sowie Kenntnisse in der psychologischen Diagnostik und Förderung von Lern- und Teilleistungen mit. Sie sind in der Lage psychologische Gutachten für unterschiedliche Anforderungen wie z.B. Asylverfahren, Förderleistungsanträge oder Prüfungskommissionen zu erstellen. Sie arbeiten gerne auf Augenhöhe mit einem multiprofessionellen Team zusammen und haben Freude daran, neue Wege in der Bildung für junge Flüchtlinge und für deren Chancengleichheit zu beschreiten.

Wir bieten:

  • ein interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
  • Mitwirkung in einem multiprofessionellen Team
  • kreative Arbeit mit einem sehr engagierten Team
  • eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
  • eine angemessene Vergütung in Anlehnung an TVöD
  • Unterstützung durch Supervisionen und Fortbildungen


Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis 23.04.2018 per E-Mail an unser Bewerbungspostfach bewerbungen@schlau-schule.de. Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter 089 4111931-11 gerne zur Verfügung. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich im Mai 2018 statt.

Trägerkreis Junge Flüchtlinge e. V.
Bewerbungen
Schwanthalerstraße 2
80336 München


 

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